Transparantieverklaring
Het Keurmerk Verantwoorde Affiliates (KVA) is een initiatief van XY Legal Solutions B.V., en richt zich op het bevorderen van naleving, transparantie en verantwoord affiliategedrag in de Nederlandse kansspelsector.
Wij vinden het belangrijk om transparant te zijn over onze structuur, werkwijze en omgang met mogelijke belangen. Daarom lichten we hieronder toe hoe wij onafhankelijkheid en vertrouwelijkheid binnen KVA borgen.
Commerciële basis met publieke verantwoordelijkheid
KVA is een commerciële onderneming, geen stichting of overheidsinstantie. KVA heeft dus een commercieel belang bij de legale online kansspelsector. Dat gezegd hebbende, kan het KVA enkel bestaan als de doelstelling volledig en zorgvuldig gevolgd wordt: het effectief bijdragen aan een veilige Nederlandse online kansspelmarkt.
Onafhankelijke controle en beoordeling
Alle audits en nalevingscontroles worden uitgevoerd door een onafhankelijk controleteam binnen KVA. Dit team werkt los van het bestuur of aandeelhouderschap van XY Legal Solutions B.V. en hanteert objectieve, reproduceerbare toetsingscriteria. Er is geen sprake van voorkeursbehandeling voor welke partij dan ook.
Scheiding van belangen
Hoewel bestuurders van XY Legal Solutions B.V. ook betrokken kunnen zijn bij andere commerciële activiteiten, XY Legal Solutions B.V. heeft bijvoorbeeld ook een consultancy praktijk voor online kansspelbedrijven, zijn er structurele waarborgen getroffen:
- Bestuurders hebben geen toegang tot vertrouwelijke of concurrentiegevoelige informatie van KVA-leden.
- Er zijn formele afspraken, contracten en geheimhoudingsverklaringen opgesteld die deze scheiding juridisch borgen.
- Bestuurlijke functies binnen KVA zijn gescheiden van operationele functies binnen andere ondernemingen.
Databeveiliging en privacy
KVA werkt volgens een streng informatiebeveiligingsbeleid, in lijn met de AVG en relevante wetgeving. Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot ledeninformatie, en uitsluitend voor zover nodig voor het uitvoeren van hun functie. Informatie wordt nooit gedeeld met derden, tenzij expliciet overeengekomen of wettelijk vereist.
Transparantie als uitgangspunt
KVA hanteert een actieve transparantiecultuur. Leden zijn geïnformeerd over de interne structuur, en er is altijd ruimte voor vragen. Wij geloven dat een transparante organisatie sterker en geloofwaardiger is – en dat laten we graag zien.
Voor vragen over onze structuur, werkwijze of borging van onafhankelijkheid, kunt u contact met ons opnemen via info@kva.nl.
